CV එකෙන් ඔබ කර ඇති දේවල් ගැන කියවෙන අතර, Cover Letter එකෙන් කියවෙන්නේ 'ඔබ කවුද' යන්නයි. සම්මුඛ පරීක්ෂණයක් සඳහා තෝරාගැනීමට Cover Letter එක ප්රබල සාධකයක් විය හැක.
බොහෝ අයදුම්කරුවන් Cover Letter එකක් නොයවන අතර, යවන අයද අන්තර්ජාලයෙන් බාගත කළ සාමාන්ය (Generic) අච්චුම භාවිතා කරති. 'To Whom It May Concern' වැනි යෙදුම් සමඟ එකම දේ සියල්ලන්ටම යැවීමෙන්, සේවායෝජකයාට ඔබ පිළිබඳව ඇති උනන්දුව නැති වී යයි.
Cover Letter එකක් කියන්නේ කුමක්ද?
Cover Letter යනු ඔබේ CV එක සමඟ යවන එක් පිටුවක ලියවිල්ලකි. ඉන් ඔබේ වෘත්තීය ඉතිහාසයට අමතර වටිනාකමක් එකතු කරන අතර, ඔබ මෙම ආයතනයට සහ තනතුරට කොතරම් ගැලපෙනවාද යන්න පැහැදිලි කරයි.
Cover Letter එකක් අනිවාර්ය වන්නේ ඇයි?
CV එකට වඩා Cover Letter තුළින් ඔබේ කතාව ප්රකාශ කළ හැක. වෘත්තීය ජීවිතයේ හිඩැසක් (Career Gap) පැහැදිලි කිරීමට, ආයතනයේ සංස්කෘතියට ඔබ ගැලපෙන බව පෙන්වීමට මෙන්ම, Human Resource (HR) කළමනාකරු සමඟ පෞද්ගලික සම්බන්ධතාවයක් ගොඩනඟා ගැනීමට මෙය කදිම අවස්ථාවකි.
පියවර 1: Header සහ ආමන්ත්රණය
ඔබේ සම්බන්ධතා තොරතුරු ඉහළින් යොදන්න. හැකි සෑම විටම HR කළමනාකරුගේ හෝ අදාළ නිලධාරියාගේ නම (උදා: Dear Mr. Perera) සොයාගැනීමට උත්සහ කරන්න.
පියවර 2: ආකර්ෂණීය ආරම්භයක්
ඔබ අයදුම් කරන්නේ කුමන තනතුරකටද යන්න සඳහන් කර ඔබගේ ප්රධාන ජයග්රහණයක් හෝ ආයතනය පිළිබඳ ඔබේ ඇති උනන්දුව පෙන්වමින් ලිපිය ආරම්භ කරන්න.
පියවර 3: ඔබගේ කුසලතා ඉස්මතු කිරීම (Body)
CV එකම නැවත මෙහි ලියන්න එපා. ඒ වෙනුවට රැකියාවේ අවශ්යතා වලට වඩාත්ම ගැලපෙන ඔබගේ ප්රධාන ජයග්රහණ 2-3 ක් තෝරාගෙන ඒවා සවිස්තරාත්මකව දක්වන්න.
පියවර 4: ආයතනයට ඇති කැමැත්ත
ඔබ විශේෂයෙන් *මෙම ආයතනයේම* සේවය කිරීමට කැමති ඇයි දැයි පැහැදිලි කරන්න. ඔවුන්ගේ අරමුණු සහ මෑත වෙනස්කම් ඔබේ වෘත්තීය දැක්ම සමඟ ගැලපෙන ආකාරය පෙන්වා දෙන්න.
පියවර 5: අවසානය (Closing)
සම්මුඛ පරීක්ෂණයක් සඳහා කාලයක් යොදාගැනීමට ඇති කැමැත්ත පවසා ඉතා වෘත්තීය මට්ටමින් ලිපිය අවසන් කරන්න.
ආරම්භක වාක්යයක උදාහරණයක්
**වැරදි:** Marketing Manager තනතුර සඳහා මම අයදුම් කරමි.
**නිවැරදි:** මෑතකදී ඔබ ආයතනය දියත් කළ 'Green Earth' ව්යාපෘතිය මා ඉතාමත් ආකර්ෂණය කළ අතර, මගේ පස් වසරක තිරසාර සන්නාම කළමනාකරණ අත්දැකීම් සමග [Company] හි Marketing Manager තනතුරට අයදුම් කිරීමට ලැබීම සතුටකි.
මග හැරිය යුතු වැරදි
- පිටුවකට වඩා දිගු වීම, CV එකේ ඇති දේවල්ම නැවත ලිවීම, ආයතනයට වඩා තමන්ගේ පුද්ගලික වාසි ගැන පමණක් ලිවීම සහ අක්ෂර වින්යාස දෝෂ තිබීම.
අවසාන පරීක්ෂාව
- ලිපිය අදාළ ආයතනයට සහ තනතුරට පමණක් සුවිශේෂී ලෙස ලියා තිබේද?
- හැකි සෑම විටම නිශ්චිත පුද්ගලයෙකුට ආමන්ත්රණය කළාද?
- CV එකේ නැති අමතර වටිනාකමක් මෙහි තිබේද?
- ව්යාකරණ සහ අක්ෂර වින්යාස වැරදි සම්පූර්ණයෙන්ම සකසා තිබේද?
- ලිපිය එක් පිටුවකට සීමා කර තිබේද?